Kostensenkung durch automatische Eingangsrechnungsverarbeitung

Automatisieren Sie Ihren Prozess für die Eingangsrechnungsverarbeitung mit SAPERION oder d.3 und unserer ERP Integration (SAP, Infor ERP LN, Baan IV, V, Dynamics NAV, AXAPTA, SAGE, und vielen mehr). Die Bedeutung einer schnellen und einfachen Bearbeitung von Eingangsrechnungen wird für die Zukunft von vielen Unternehmen als sehr wichtig eingestuft. Im Hinblick auf eine Verkürzung des Zeitaufwandes und einer Verbesserung der Transparenz einzelner komplexer Schritte, ist eine elektronische Lösung richtungsweisend. Wir beschleunigen den gesamten Prozess vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung im ERP-System. Die Rechnungsbearbeitung wird durch die elektronische Unterstützung erheblich vereinfacht und transparenter. Unsere Lösungen sind skalierbar und wachsen mit Ihren Anforderungen. Von der einfachen Dokumentenerfassungen mit manueller Indexierung über automatische Klassifikation und anschließender Extraktion bis hin zu vollautomatischen Buchung von Rechnungsdaten, werden alle Aufgaben unterstützt.

Dezentrale Erfassung möglich:

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Multifunktionsgeräte auf jeder Etage bereitstellen, können Dokumente auch dezentral erfasst und effizient indiziert werden.

Prozess der automatischen Dokumentenerfassung

Die Suite optimiert alle Abläufe, die mit dem Posteingang in Verbindung stehen.

Nutzen

  • Reduktion der Überlastung in der Rechnungsprüfung
  • Produktivitätssteigerung in der Rechnungsprüfung (beschleunigte Abläufe machen Bearbeitung mehrerer Einzelfälle in kürzerer Zeit möglich)
  • Zeitersparnis durch Wegfall von Tätigkeiten wie körperlicher Ablage der Rechnungen und Suchen von Dokumenten
  • Verringerung von Rückfragen durch qualitative Prozessverbesserungen
  • Verbesserung des Services durch schnelle Beantwortung von Anfragen
  • Leichtes Auffinden von Eingangsrechnungen durch elektronische Archivierung
  • Revisionsfähigkeit und Sicherheit durch Führung eines elektronischen Rechnungseingangsbuches und digitale Archivierung der Rechnungen

 

Ausgewählte Funktionen & Vorteile

  • Kurze Implementierungszeit
    • Gewünschte Unternehmensbenefits stehen schnell zur Verfügung, Erhöhung von Produktivität und Sicherheit, geringer Total Cost of Ownership (TCO)
  • Mail-based workflows
    • Erhöhte Produktivität durch Integration von Workflow-Funktionen in HTML-basierende E-Mails z.B. unter Outlook (E-Mail-Inbox wird zur Workflow-Inbox)
  • Massensignaturen & -verifikation
    • Die Unterstützung des Austauschs von Massendaten (Rechnungen usw.) per E-Mail oder auf anderem elektronischen Wege führt zu Kostenreduktion und Konformität mit geltenden Gesetzen
  • Viewer & Annotationen
    • Dokumente können "augmentiert" werden und ihnen können "transparente" Annotationen hinzugefügt werden, ohne das ursprüngliche Dokumente zu modifizieren (wichtig in Rechtsabteilungen und im Workflow)
  • Signatur, Verschlüsselung etc.
    • Schutz vor unberechtigten Zugriffen, einfache Integration des elektronischen Dokumentenaustauschs (z.B. Rechnungswesen)
  • Verteilte Datenhaltung
    • Schnelle Verfügbarkeit von Dokumenten an unterschiedlichen Standorten, weltweit oder in unterschiedlichen Außenstellen
  • Workflow
    • Automatisierte Abläufe inkl. Historie, Rollenmodellen, Eskalationen, Stellvertretungen, Wiedervorlagen
  • Workflow-Audit-Trail wird archiviert
    • Lückenloser Nachweis von Verarbeitungsaktionen (wichtig in stark regulierten Branchen mit umfangreichen Nachweispflichten)
  • Zertifizierte Qualität
    • von internationaler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Name darf nicht genannt werden) belegte Konformität mit einschlägigen Normen der deutschen Rechtssprechung

     

c-intact-simply logical

Archivierung

Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies.

Lösungen für Saperion

Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu.

Lösungen für D-velop

Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec.