Digitale Personalakte

Zentrale Verwaltung der Mitarbeiterdaten

Die aufwendige Suche nach Personaldokumenten gehört mit der digitalen Personalakte von C-Intact der Vergangenheit an. Der schnelle Zugriff und die kurze Ablagezeit Ihrer täglichen Personalvorgänge ermöglichen Ihnen eine effiziente Bearbeitung. Dies ist insbesondere bei dezentral organisierten Unternehmen von hoher Wichtigkeit.

Die Personalakte bietet einen direkten Zugriff auf das gesamte Datenportal eines Mitarbeiters, das mit wenigen Mausklicks jederzeit und immer aktuell abrufbar ist. Die C-Intact kann die Erwartungen eines jeden Personalverantwortlichen erfüllen und dabei Zeit, Platz und somit auch Kosten in der Personalverwaltung optimieren. Die Integration der digitalen Personalakte in Ihr Human-Resources-Management-System wird durch diverse Standardschnittstellen von C-Intact auf einfache Art und Weise ermöglicht.

Die Verbindung von Personalmanagement- und Dokumentenmanagement-System lässt doppelte Datenpflege Vergangenheit werden und eröffnet den Personalverantwortlichen und Führungskräften ein neues Zeitalter des direkten Zugriffs auf Personaldokumente. Die digitale Personalakte gewährleistet revisions- und zugriffssichere Archivierung gesamter Personalakten und verringert die Ablage- und Recherchezeit wesentlich. Mit Scanner-Arbeitsplätzen können die Papierakten einfach und schnell digital gespeichert werden. Die Art der Ablage ist frei konfigurierbar.

Prozesse elektronischer Personalakte
 
Abfrage der Suchkriterien in der digitalen Personalakte
Leistungen
  • Individuell konfigurierbare Aktenstruktur
  • Frei einstellbare Suchbegriffe
  • Indexierung durch HRMS
  • Direktablage
  • Rollenbasierter Zugriffsschutz
Vorteile
  • Revisionssichere Aufbewahrung
  • Langzeitarchivierung von Daten und Belegen
  • Kostenreduktion durch verkürzte Prozesse
  • Mehr Transparenz
  • Entlastung von Mitarbeitern
  • Benutzerfreundliche Gestaltung der Applikation
  • Schnelle Verfügbarkeit von Dokumenten
c-intact-simply logical

Archivierung

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